采购流程申购的提出
各单位依实际需求填写采购申请单。采购申请单需填写清楚：所需设备的规格、型号、尺寸等基本信息。以及所要求达到的具体使用效果；若仅是某种功能需求、而对具体需求设备不清楚的，可只描述出功能需求即可；要求使用时间等信息。此外，申请单位可备注建议的品牌或对产品品质方面要求。
预估单价超过rb2000元的，需附完整的仪器设备需求评估报告。
采购申请的核准，预估单价20000元以下或总价指同种产品30000元以下由厂部负责人核准；
预估单价20000元到300000元之间或总价指同种产品30000元到2000000元之间由各厂负责人审批，公司总经理核准；预估单价300000元以上或总价指同种产品2000000元以上需由董事长核准。经核准的采购申请。由采购资源部主导采购，预估单价20000元以下或总价指同种产品30000元以下的，由采购资源部负责采购，各厂相应部门配合；预估单价20000元以上或总价指同种产品30000元以上的，需成立采购小组，由采购小组负责采购。采购小组由采购资源部指定人员及各厂指定人员共同组成，采购资源部人员为组长。各厂负责人在审批时，需同时在采购申请单注明本厂参与采购小组人员。
采购原则
采购资源部是公司外部采购的主导和窗口部门，与潜在供应商进行潜在设备需求的接触和洽谈时必须知会采购资源部。或有采购资源部代表共同参加；
采购必须至少是三家比价；特殊垄断或非标设备采购，供应商数量不足三家的，必须经采购资源部分管领导核准。
采购核准
采购资源部或采购小组，在完成评估、试用、议价等各项采购程序后，需形成仪器设备采购评估报告，报告应包含对不同供应商产品功能、品质、信誉、价格等各方面的详细对比评估意见，其中，功能、品质部分由各厂参与人员完成。信誉、价格方面由采购资源部完成。
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