当时吃饱了,继续工作。秦莎莎啥也不说,就在办公室坐着等他下班。
于远明的办公室两张桌子,几张凳子。桌子是自己一张,秘书一张。墙上照例有一张白板,写着各个团队的目标与完成进度。
秘书是一个小女生,每个月800块钱底薪。如果自己做单和增员,额外给奖金,这是于远明自己聘的。与公司无关。
部经理聘秘书也许是万家保险与其他公司的区别之一。
一个团队长自己出钱聘请秘书,源于对团队经营的认识。通过MSS培训,于远明学习了什么叫资本投资,什么叫日常经营。部门的事情很多,涉及到早会经营,业绩分解与追踪,日常辅导,方案达成,增员推动,代理人各种培训。除此以外,自己还要做业绩。全靠自己,很容易陷入忙于做各种事务性的工作中而无法做真正的重要事情。整个内勤的配备就比万家差远了,所以更多的是需要自己。
秘书做什么呢?
比如每天的各种数据统计:出勤人数,每日业绩(必须细到小组,个人,主险,附加险,佣金);月中后每个人,每个组,整体部门的考核预警。聘才达成预警。增员活动的数据,培训的数据,方案的数据。都需要一一统计。最重要的还是计算保费与佣金。不同的缴费年限统计的口径又不一样,需要分开算。保费除了公司的规定以外,有时候方案还有特殊规则,某个时间段按照120计算,又得多加小心。佣金也一样,主险是一个,附加险又是一个。新人还得打折计算。
其次,数据统计了,还得通过电话追踪。今天拜访情况如何?有什么收获?达成方案还差多少?遇到什么问题?
通过打电话了解业务员的情况,顺便也可以了解到主管们的情况。有的主管对自己的组员一清二楚,有的主管就差了,业务员签了单也不知道,遇到什么困难也不知道。那就到了于远明需要和她沟通的时候了。
另外,和内勤沟通,衔接业绩报表也是秘书的事情。
乾坤不比万家,各项内部的系统还正在建设中,大量的数据都依靠人工统计,计算。
职场布置,物品采买,秘书也要配合。
甚至优秀的秘书还会帮助部经理管理直辖组。当初张成碧就是给孟凡当秘书出道。现在万家成为了优秀的主管,她的小组二次早会还被分公司评为优秀。
本章未完点击下一页继续阅读